18 nasvetov za strokovno uporabo aplikacije Apple Notes na Macu - Februar 2023

Sprva sem nameraval objaviti obsežen prispevek o nasvetih Apple Notes za Mac in iPhone / iPad. Vendar sem si moral na sredini premisliti, saj bi bil članek videti precej dolg. Po zaključku 16 kramp za iOS Notes app ločeno mislim, da je pravica storiti enako uslugo svojemu kolegu iz macOS. Ko govorimo o trikih, sem jih izbral glede na njihovo učinkovitost.

Če se za snemanje idej zanašate na Applovo aplikacijo za beležke ali ohranjate svoje zasedeno življenje sinhronizirano s svojo prednostno nalogo, lahko naslednji nasveti povečajo vašo produktivnost. Poleg tega vam lahko pomagajo tudi pri idealni prilagoditvi aplikacije glede na vaš potek dela. Preberite, kako raziščite trike in jih dobro uporabite, da kar najbolje izkoristite aplikacijo!

18 nasvetov in trikov, kako kar najbolje izkoristiti aplikacijo Apple Notes za Mac

# 1. Za skeniranje dokumentov ali zajemanje fotografij uporabite kamero Continuity

Kamera za kontinuiteto med iOS 12 in macOS Mojave ne deluje



macOS Mojave je predstavil pametno funkcijo, imenovano 'Neprekinjena kamera'. To premišljeno funkcijo lahko uporabite za hitro dodajanje fotografije v beležko ali optično branje dokumenta z iPhoneom v računalniku Mac.

V trenutkih, ko želite, da je vaš potek dela tekoč, vam lahko kamera za neprekinjeno fotografijo pride prav. Treba je omeniti, da deluje med macOS Mojave in iOS 12. Torej, poskrbite, da bodo vaše naprave popolnoma vgrajene.

Preprosto kliknite medijski gumb in nato izberite Fotografiraj ali Optično branje dokumentov. Zdaj z napravo posnemite sliko ali optično preberite dokument. Če želite izvedeti več o tem, pojdi sem .

# 2. Opombe

Samo predstavljajte si, da je v vaši opombi več seznamov. In kadar koli želite dostopati do določenega seznama, morate podrobno razčleniti celotno zbirko. Ali ne bi bilo super, če bi lahko na vrhu prikazali pogosto uporabljen kontrolni seznam? Tu se na sliki pojavi pripenjanje!

Za pripnite opombo , preprosto kliknite z desno miškino tipko in izberite Pripni opombo. Zdaj bo prikazan na vrhu skupaj s pripeto ikono. Če se kdaj odločite, da jo želite odpeti, morate le znova klikniti z desno miškino tipko in izbrati Odpni opombo.

Opombe pripni-odpni v sistemu Mac

# 3. Float opombe

Recimo, da ste ustvarili obsežen dnevni red o stvareh, ki jih morate početi danes, ko delate na svojem Macu. In vedno znova morate skočiti vanj, da zagotovite, da ste sinhronizirani z načrtom. Takrat vam lahko plavajoča funkcija reši dan!

Če želite opombo plavati, jo izberite. Nato kliknite Meni okna in izberite Float Izbrana opomba.

Izberite opombo in izberite Float Selected Note na Macu Izberite Note in izberite Float Selected Note na Macu

# 4. Uvozite datoteke v aplikacijo Notes

Z aplikacijo Notes je uvoz vsebin precej preprost. Če želite kadar koli uvoziti kakršne koli povezane stvari, morate pri ustvarjanju dnevnega reda samo klikniti Meni Datoteka v aplikaciji in izberite Uvozi.

Uvozite opombe v Mac

Nato izberite mapa in kliknite na Uvozi. Na koncu kliknite Uvozi opombe za potrditev. Dodan bo v razdelek Uvožene opombe.

Izberite datoteko in kliknite Uvozi v Macu
Kliknite Uvozi beležke, če želite dodati datoteko v aplikaciji Mac Notes

# 5. Izvozi opombe kot PDF

Po ustvarjanju dolgega zapiska ga želite pretvoriti v PDF, da bo bolj prenosljiv. Vse kar morate storiti je, da kliknete mapa in izberite Izvozi opombo kot PDF.

Izvozi opombe kot PDF na Mac

Naslednji, vnesite ime , dodajte ustrezno oznako in izberite želeno lokacijo. Udari Gumb Shrani , in že ste pripravljeni!

Shrani izvozne opombe kot PDF na Macu

# 6. Ustvarite kontrolni seznam

Vsi ste pripravljeni na dolgo nakupovanje in želite sestaviti enostaven pregledni seznam. Ne skrbite, saj vam ni treba nikjer drugje iskati rešitve.

Preprosto postavite kurzor pred prvi element na seznamu in nato kliknite na 'Naredite ikono kontrolnega seznama.' Zdaj pojdite naprej in vnesite ime vseh elementov.

Ustvarite kontrolni seznam v aplikaciji Notes na Macu

# 7. Dodaj tabele

Dodajanje tabel v zapiske je tako enostavno kot klik na gumb. Dobesedno. Če kdaj pripravite popoln list za prihajajoče sestanke, ki so načrtovani kmalu, preprosto pritisnite gumb za drobne mize . Tabela bo takoj dodana.

Dodajte tabele v aplikacijo Notes na Macu

Zdaj z desno miškino tipko kliknite majhno Dodaj ikono vrstice / stolpca in nato izberite, ali želite dodajte vrstico ali stolpec pred / za glede na vaše potrebe.

Dodajte vrstico ali stolpec v tabelah v aplikaciji Notes v sistemu MacO njem smo ustvarili podrobno objavo. Preverite tukaj.

# 8. Razvrstite svoje zapiske

Zapiske najraje organiziram. In majhen trik, ki mi pomaga, da jih usklajujem z mojim potekom dela, je »razvrščanje«. Če želite tudi vse svoje stvari spraviti v boljše stanje, lahko to vsekakor spremeni.

Aplikacija Notes za macOS, podobno kot njegov iOS, omogoča razvrščanje projektov glede na datum urejanja, ustvarjanja ali naslova.

Če želite to narediti, odprite aplikacijo → kliknite Meni Opombe → kliknite na Preference → kliknite na Razvrsti opombe po spustnem meniju in izberite najprimernejša možnost.

Pojdite v Nastavitve za nastavitve aplikacije Notes v sistemu Mac

Razvrstite opombe v aplikaciji Mac Notes

# 9. Oblikujte besedilo s hitrimi bližnjicami na tipkovnici

Odkrito povedano; Ta namig sem shranil za ljudi, ki imajo radi zelo priročne bližnjice na tipkovnici. Oblikovanje besedila si lahko olajšate z bližnjico na tipkovnici. Naslednje imejte na radarju, da povečate svojo produktivnost in prihranite čas.

premik + cmd + t: Naslov Style
shift + cmd + b: Slog telesa
premik + cmd + h: Naslov slog

Lahko tudi izberete besedilo → kliknite Format in izberite želeno obliko.

# 10. Izkoristite Siri za hitro ustvarjanje in urejanje zapiskov

Ne podcenjujte Sirija! Osebni asistent deluje zelo dobro, saj vam omogoča hitro ustvarjanje zapiskov in celo njihovo urejanje z lahkoto. Če se ne želite ukvarjati s tipkovnicami, s hitrimi ukazi opravite svoje delo.

Lahko prikličete Siri in rečete nekaj takega: 'Ustvari nov zapisek.' 'Odprite mojo nakupovalno opombo.' 'Dodajte sladkor v mojo nakupovalno opombo.'

Uporabite Siri za ustvarjanje in urejanje zapiskov na Macu

# 11. Spremeni privzeti račun

Vse vaše beležke so privzeto zasnovane za sinhronizacijo z iCloud. Lahko pa svoj privzeti račun preklopite na Google, Yahoo ali drug. Poleg tega se boste odločili, da jih shranite lokalno v računalnik.

To storite tako, da odprete aplikacijo Notes → kliknete Meni OpombePreference → kliknite na Spustni meni privzeti račun in izberite želeno storitev v oblaku.

Pojdite v Nastavitve za nastavitve aplikacije Notes v sistemu Mac

Spremenite privzeti račun v aplikaciji Notes na Macu

Opomba: Če želite svoje zapiske hraniti lokalno, potrdite polje na levi strani Omogoči račun On My Mac.

Potrdite polje Omogoči račun On My Mac

Želite svoje sezname sinhronizirati z drugo storitvijo v oblaku? Ni problema. Razvneti Sistemske nastavitveInternetni računi → Izberite želeno storitev in se prijavite.

Kliknite Internet Računi v sistemskih nastavitvah Mac
Seznami Sync Notes z drugo storitvijo v oblaku v Macu

# 12. Premaknite zapisek iz iCloud

Torej, to je bilo približno zamenjava privzetega računa. Kaj pa, če želite določeno beležko iz iClouda premakniti v Google ali druge storitve v oblaku? Prav tako vnaprej!

Odprite aplikacijo in nato pojdite na opombadesni klik na njem → Premakni na → Izberite storitev v oblaku → končno izberite mapo shranite datoteko.

Premaknite opombo iz iCloud v sistemu Mac

# 13. Uporabite temni način

Pogosto je treba delati do pozne noči, da bi ustvarili zapiske za sestanke ali predstavitve? Če je odgovor pritrdilen, so vaše oči morda zelo obremenjene in vam preprečujejo boljši spanec. Kliknite na Apple logotip v skrajnem levem kotu → Kliknite na Sistemske nastavitve → Kliknite splošno → Kliknite Temno Iz Videz opcije.

Omogočite samodejni temni način v Macu

Upoštevajte ta praktični vodnik , da omogočite temni način v celotnem sistemu na vašem Macu.

# 14. Sodelujte s prijatelji

V času, ko delam na maratonskem projektu in želim imeti od sodelavcev neprecenljivo mnenje, obvezno izkoristim funkcijo sodelovanja. V tej aplikaciji za zapiske deluje zelo učinkovito.

Če želite uporabiti to funkcijo, morate najprej povabiti svoje prijatelje. In ko sprejmejo vašo zahtevo, lahko nemoteno izvedejo spremembe.

Odprite ustrezno opombo → pritisnite gumb za ljudi → izberite srednje in potem deli kot običajno.

Izberite ustrezno opombo in v aplikaciji Mac Notes kliknite gumb osebe

Izberite medij in delite svoje zapiske s prijatelji

# 15. Oglejte si priloge iz vseh zapiskov

Sledenje prilogam je zelo preprosto. Osebno; To funkcijo uporabljam iz enega največjih razlogov - preprečujem neurejenost aplikacije.

Če želite preveriti vse priloge, preprosto kliknite gumb za priloge .

V aplikaciji Mac Notes kliknite gumb priloge

Nato se pomaknite po posebnih odsekih, kot so fotografije in videoposnetki, skice, dokumenti, spletna mesta in drugo.

Oglejte si priloge iz vseh zapiskov na Macu

Če si želite ogledati prilogo, jo izberite in pritisnite preslednico.

# 16. Shranite datoteke v Notes iz drugih aplikacij

Brskate po spletu in nenadoma najdete članek, ki si ga je vredno zapomniti. Ali ga ne bi želeli shraniti na varnem mestu? Ja, radi bi ga ponudili na varno.

Kakšen boljši kraj za zaščito vseh vaših dobrot kot aplikacija Notes! Samo zadeti Gumb za skupno rabo → izberite Opombe iz razpoložljive možnosti → dodaj a primeren naslov → izberite mapo → kliknite na Shrani . In tu ste!

Kliknite gumb Skupna raba, če želite datoteko dodati v aplikacijo Mac Notes

Shranite datoteke v Notes iz drugih aplikacij v Macu

Opomba: Gumb za skupno rabo morda ni na voljo v vseh aplikacijah.

# 17. Zakleni opombo

Recimo, da ste ustvarili nekaj osebnih zapiskov in ne želite, da bi jih kdo naletel brez vašega dovoljenja. Zakaj jih ne bi zaklenili! Vašim osebnim podatkom bi dodala dodatno zaščito.

Ko si projekt zagotovite, bo moral kdo, ki želi imeti dostop do njega, vnesti geslo.

Pojdite na zadevni zapisek in nato pritisnite Gumb za zaklepanjeOpomba za zaklepanjevnesite geslo in kliknite na v redu potrditi.

Kliknite ikono zaklepanja in izberite Zakleni opombo v aplikaciji Mac Notes

Zakleni opombo na Macu

# 18. Obnovite izbrisane opombe

Ste na celotni misiji čiščenja. In se želite znebiti vseh neuporabnih seznamov ali map, tako da se zdi, da aplikacija ni več zamočena. Na žalost nekaj pomembnih zapiskov izbrišete in jih želite čim prej obnoviti.

Brez panike! Vse izločene opombe so shranjene v ločeni mapi, ki se imenuje 'Pred kratkim izbrisano.' Če se kdaj znajdete na napačni strani, pojdite v to mapo → izberite datotekodesni klik na njem → Premakni v → Potem, izberite destinacijo.

Obnovite izbrisane opombe v aplikaciji Notes na Macu

To je skoraj vse!

Video: Nasveti in triki Apple Notes

Priljubljene?

To je nekaj mojih najbolj produktivnih vdorov v aplikacijo Apple Notes za macOS. Kateri so si lahko prislužili vašo naklonjenost ali našli posebno mesto v vaši zbirki?

Poleg tega, če najdete nekaj svojih priljubljenih v sestavi, ne pozabite nas obvestiti o njih.

Ne zamudite:

  • Kako dodati sredstva v svoj Apple ID na iPhone, iPad in Mac
  • Posnemite posnetek zaslona na Macu z MacOS-om Mojave ali starejšim
  • Kako omogočiti “Type to Siri” na Macu v macOS Mojave ali High Sierra
  • Kako unovčiti App Store in darilno kartico iTunes