Kako ustvariti prelomne sobe v Microsoftovih skupinah - Februar 2023

S funkcijo Breakout Rooms v Microsoftovih skupinah lahko veliko srečanje razdelite na manjše skupine. Spodaj najdete korake za ustvarjanje Breakout sob in dodelitev oseb v sobe v Microsoft Teams.

Ustvarite Breakout sobe v Microsoftovih skupinah

Ustvarite Breakout sobe v Microsoftovih skupinah

Kot ste že videli, razdelitev velikega števila ljudi na manjše ustrezne skupine vodi do bolj osredotočenih razprav in boljše uporabe virov.



Isti koncept je mogoče razširiti na virtualnih sestankih s funkcijo »Breakout Rooms«, kot je na voljo v Microsoft Teams.

Podobno kot v resničnem življenju lahko tudi na sestanku ekipe v Microsoftovi skupini prekinite glavni sestanek in se pridružite sestankom manjših skupin.

Če je potrebno, se lahko udeležencem kadar koli pridružijo vsi drugi na glavnem sestanku, ne da bi morali sprožiti in upravljati ločene klice Zoom.

1. Ustvarite Breakout sobe v Microsoftovih skupinah

Sledite spodnjim korakom za ustvarjanje prelomnih sob v Microsoft Teams.

OdprtoMicrosoftove ekipein kliknite naMeet Icon.

Ikona Meet v Microsoft Teams

Na zaslonu sestanka novega kanala izberite želenegaZvočni videonastavitve in kliknitePridruži se zdaj.

Izberite Nastavitve zvoka in videa za Teams Meeting

Na zaslonu Povabi osebe izberitemožnostda povabite ljudi, da se vam pridružijo na sestanku.

Povabite ljudi, naj se pridružijo sestanku v Microsoftovih skupinah

Na naslednjem zaslonu klikniteIkona Breakout Rooms.

Ikona Breakout Rooms v Microsoft Teams

Na zaslonu Create Breakout Rooms izberiteŠtevilo sobki ga želite ustvariti (največ 50), izberite, ali želite, da ekipe dodeljujejo članeSamodejnoaliRočnov sobe in kliknite naUstvari sobe.

Ustvarite Breakout sobe v Microsoftovih skupinah

Opomba: Ko ustvarite sobe z ročnim dodajanjem udeležencev, ne boste mogli več preklopiti na možnost Samodejno.

Na naslednjem zaslonu boste videli Breakout sobe, navedene brez udeležencev (če ste izbrali ročno možnost) ali z dodeljenimi udeleženci (če ste izbrali možnost Samodejno).

Razpadne sobe v Microsoft Teams

2. Preimenuj Breakout sobe

Prostorne sobe, ki so jih ustvarili Microsoft Teams, bodo poimenovane Soba 1, Soba 2 itd. Sobe pa lahko preprosto prilagodite tako, da jih preimenujete.

Kliknite naIkona s tremi pikami, ki se nahaja poleg sobe, ki jo želite preimenovati in izbratiPreimenuj sobov meniju, ki se prikaže.

Preimenujte možnost Breakout Rooms v Microsoft Teams

Na naslednjem zaslonu vnesiteNovo imeza to sobo in kliknite naPreimenuj sobo.

Preimenuj Breakout Room

3. Dodelite ljudi v sobe za razbijanje

Ko so ustvarjene Breakout sobe, lahko udeležence ročno dodelite v Breakout sobe.

Izberite Udeleženci, tako da označite maloŠkatlazraven Udeleženci> klikniteGumb za dodelitevin izberite želenoSobaza udeležence.

Dodelite ljudi v sejne sobe

Ponovite zgornje korake, da dodelite preostale člane drugim Breakout Rooms.

4. Premaknite udeležence v sobe

Privzeta nastavitev MS Teams je, da udeležence samodejno premakne v dodeljeno dvorano, takoj ko se pridružijo sestanku in preprečijo udeležencem, da se vrnejo na glavni sestanek.

Vendar lahko to privzeto nastavitev spremenite tako, da odprete sIkona menija s tremi pikami>Nastavitve sobe.

Možnost nastavitev Breakout Rooms v skupinah

Na naslednjem zaslonu lahko izberete želene nastavitve prostora.

Zaslon nastavitev Breakout Rooms v skupinah

5. Odprite ali zaprite izstopne sobe

Vse odklopne sobe lahko hkrati odprete ali zaprete s klikom naZapri sobealiZačni sobemožnost, saj bo na voljo poleg vnosa »Upravljanje sob«.

Odprite ali zaprite vse prelomne sobe

Druga možnost je, da s klikom na odprete ali zaprete posamezne sobeIkona s tremi pikamipoleg sobe, ki jo želite odpreti in izbratiOdprta sobaaliZapri sobomožnost.

Odprite posamezne sobe

Opomba: Število Breakout sob, ki jih lahko ustvarite v MS Teams, ni omejeno.

Sorodno
  • Kako videti vse na srečanju Microsoft Teams
  • Kako zapreti ali zapustiti skupino Microsoft Teams