Kako veste, če je nekdo odprl in prebral vaše e-poštno sporočilo

Branje prejemkov v sporočilih je lahko pravilno uporabno orodje, če se pravilno uporablja. Lahko vam posredujejo povratne informacije o natančnem branju vaših sporočil, zato lahko prejemniki pogosto čim prej prisilijo k odgovoru.



Ugotovitev, ali so vaša e-poštna sporočila vidna in prebrana, ima vsekakor svojo uporabo. Za posamezne pisarne in celo osebna e-poštna sporočila se lahko uporablja za sledenje časovno občutljivih in nujnih sporočil, ki jih pošiljate. V večini primerov nič ne kriči 'pomembno' in 'odgovori ASAP' kot e-poštno sporočilo, ki je označeno z zahtevo za prejem prejema.



Upoštevajte, da čeprav vam sledenje po e-pošti lahko nudi neprecenljive podatke o vaših prejemnikih, nekatere ljudi poiščejo povratne / prebrane prejemne zahteve za vsiljive in jih nikoli ne pošljejo nazaj.

Vedno se lahko obrnete na 'nevidne' sledilne e-poštne sledilce, vendar boste morali upoštevati zasebnost prejemnika.

Tu je več načinov, kako vedeti, ali je nekdo odprl in prebral vaš e-poštni naslov:



Zahtevajte potrdilo o vračilu

Večina e-poštnih platform vam bo omogočila zahtevo za vrnitev / branje potrdil o pošiljanju vseh e-poštnih sporočil. Nekateri vam bodo tudi dovolili, da navedete ta potrdila za vsako e-poštno sporočilo, ki ga sestavljate.

Za 'nevidno' sledenje e-poštnih sporočil in branje potrdil se boste morali zanesti na programsko opremo za sledenje drugih proizvajalcev, kot je tista, ki jo bom navedel v tem članku.

Nekatere e-poštne platforme, na primer različice Gmail in Apple Mail, uradno ne podpirajo pošiljanja zahtevkov za prejem branja.



Za druge večje e-poštne platforme je opisano, kako jih nastavite:

Outlook

Če želite zahtevati vrnitev v Microsoftovem Outlooku, kliknite možnosti v zgornji vrstici menija, da odprete njen podmeni.



Zdaj samo potrdite »Zahtevaj prejet račun«, da boste prejeli obvestilo, ko se odpre vaše sporočilo. Poleg tega lahko dobite obvestila tudi, ko je vaše sporočilo uspešno dostavljeno, tako da označite »Zahtevaj potrdilo o dostavi«.

Mozilla Thunderbird



Tukaj je opisano, kako vklopiti potrdila o vračilu v e-poštnem odjemalcu Mozilla Thunderbird:

Kliknite Orodja (v zgornji vrstici menija) in nato Možnosti. Zdaj na zavihku Splošno kliknite »Vrni prejemke«.

Tu lahko Thunderbird konfigurirate tako, da z e-poštnimi sporočili vedno vključuje potrdila o vračilu, pošljete svoje odgovore o prejemu prejemnika in lokacijo prejemkov. Ko končate, kliknite V redu.



Na posameznih e-poštnih sporočilih lahko konfigurirate tudi povratne potrdila Thunderbird. Med pisanjem novega e-poštnega sporočila kliknite na možnosti v zgornji vrstici menija in nato izberite »Potrdila o vračilu in ali Obvestilo o stanju dostave«, če želite konfigurirati nastavitev povratnega potrdila.

Kot običajno običajno lahko prejemnik izbere, ali bo poslal povratni odgovor ali ne.



Zimbra

Med pisanjem novega sporočila lahko v Zimbri nastavite branje prejemkov. Ko ste v načinu Compose, kliknite spustno polje Možnosti in izberite »Zahtevaj prejem prejema.«

Če želite upravljati privzeto vedenje Zimbre, ko prejmete zahtevo za prejem branja, pojdite na zavihek Nastavitve >> Pošta >>, pomaknite se navzdol do razdelka 'Prejemanje sporočil'. Tukaj lahko izberete, da nikoli ne pošljete potrdila o prebranem branju, vedno pošljete potrdilo o prebranem branju ali pa vas Zimbra vsakič vpraša.

Gmail

Prejemkov za branje ne morete zahtevati v brezplačni različici Gmaila, vendar je funkcija na voljo prek Googlove plačljive programske opreme za poslovni oblak G Suite.

Če ste naročnik G Suite, lahko vklopite zahteve za prejemanje prejema prek skrbniške konzole G Suite. Pojdite na Aplikacije >> GSuite >> Nastavitve za Gmail >> in nato kliknite Napredne nastavitve. Tu se lahko pomaknete navzdol do razdelka Prejemki prebranih e-poštnih sporočil in označite »Dovoli pošiljanje prejemkov po e-pošti na vse naslove v moji organizaciji, pa tudi na naslednje e-poštne naslove.«

Če je ta možnost vklopljena, lahko kliknete puščico spodaj desno v oknu Compose, da zahtevate potrdilo o prebranem za določen e-poštni naslov, ki ga pišete.

Uporabite programsko opremo za sledenje e-pošte

Če imate majhno podjetje in nujno potrebujete zanesljiv in neviden način za sledenje e-poštnih sporočil zaradi trženjskih in mrežnih povezav, se lahko obrnete na tretje e-poštne rešitve za sledenje e-pošte.

Večina teh je plačljivih storitev, običajno z mesečnimi naročninami, nekateri pa imajo tudi brezplačne osnovne načrte. Ti sledilni ponudniki ponujajo več funkcij, kot jih lahko ima vaš običajni brezplačni odjemalec e-pošte.

GetNotify

Eden osnovnih načinov za sledenje e-poštnih sporočil in prejemanje prebranih potrdil je prek storitve GetNotify.

Spletno mesto spremlja vaša poslana sporočila in vam pošlje potrdilo o vrnitvi ali prebrani bralnik v obliki obvestila o prebrani e-pošti.

Točen datum in čas branja e-pošte boste obveščeni. Prejeli boste tudi prejemnikov IP naslov, zemljepisno lokacijo, operacijski sistem in spletni brskalnik, ki ga uporabljajo.

Brezplačna različica GetNotify omejuje vaša sledljiva e-poštna sporočila največ pet na dan in skupno 150 na mesec, vendar lahko daste 'majhno donacijo', da odstranite dnevni limit in povečate mesečno omejitev.

Kliknite tukaj, da preverite GetNotify zdaj.

Poštni naslov

Mailtrack je razširitev ali dodatek brskalnika za Chrome, Firefox in Opera, ki je zasnovan za delo z Gmailom.

Brezplačna različica Mailtracka ponuja neomejeno sledenje e-pošti, vendar bodo vaša e-poštna sporočila označena s podpisom Mailtrack. To je običajno dovolj za posamezne nekomercialne namene.

Približno 5 USD na mesec lahko dobite njegovo različico Pro za odstranjevanje podpisa Mailtrack, obvestil, uporabo z do tremi e-poštnimi naslovi, tehnično podporo in še več. Vsebuje tudi načrt »Timovi« za mala podjetja in »Enterprise« rešitev za velika podjetja.

Kliknite tukaj, da preverite Mailtrack zdaj.

Streak

Streak je dodatek za upravljanje odnosov s strankami (CRM) za Gmail. Njihova brezplačna različica ima osnovne funkcije CRM in elektronska orodja za elektronsko pošto, vključno s sledenjem 200 e-poštnih sporočil na mesec, običajno dovolj za osebno uporabo.

Streak ima tudi korporativni načrt (39 USD na mesec) in podjetniški načrt (89 USD na mesec), namenjen malim in velikim podjetjem. Ti plačni načrti poleg polnih funkcij CRM vključujejo tudi neomejeno sledenje e-pošti.

Kliknite tukaj, da preverite Streak.

Kako veste, če nekdo vidi vaša besedilna sporočila? Super vprašanje!

Ugotovite lahko, ali so ljudje prebrali vaša besedilna sporočila. O tem imamo namig.

Kliknite tukaj, kako lahko veste, kdaj nekdo vidi vaša besedilna sporočila.